所有行动都应围绕核心目标展开。例如，如果目标是“提升工作效率”，可以每天列出必须完成的关键任务，避免被琐事分散精力。
将大任务分解为多个可执行的步骤。例如，写一份报告可分为“收集资料、拟定大纲、撰写初稿、修改润色”四个阶段，逐个突破。
按“紧急且重要”“重要但不紧急”等维度给任务排序。例如，处理客户投诉应优先于整理文件，因为前者直接影响业务结果。
计划中需包含20%的缓冲时间，用于应对突发情况。例如，会议可能延长，交通可能延误，提前规划能减少焦虑。
为重复性任务设定固定时间段。例如，每天上午9-10点处理邮件，下午3-4点进行创意工作，形成习惯后效率更高。
5-10分钟的零散时间可用于简单任务，如回复消息、整理桌面。例如，等电梯时快速浏览待办事项清单。
关闭非必要的通知，集中处理同类任务。例如，连续1小时专注写方案时，可将手机调至静音，避免频繁切换注意力。
每周时间分配效果。例如，发现“会议时间过长”的问题后，可尝试提前设定议程并控制讨论时长。
