分类前需清晰定义信息的用途，例如区分重要与次要内容，或按主题归纳知识点。目标明确的分类能帮助读者快速定位所需信息。
同一层级的内容应采用相同的分类标准。例如，按时间顺序排列事件时，避免中途切换为按重要性排序，防止逻辑混乱。
层级过多会增加理解难度，建议不超过三级。主标题概括整体方向，子标题细化具体内容，末级补充细节。
用颜色、符号或缩进区分不同类别。例如，用“▶”标记操作步骤，用“★”强调关键结论，视觉化提示可提升阅读效率。
定期检查分类效果，根据实际反馈合并重复类别或拆分复杂内容。如同整理书柜，长期维护才能保持信息的有序性。
避免长句和专业术语，用“因为”“所以”等连词衔接逻辑。例如，将“数据可视化有助于信息认知”改为“图表能让信息更易懂”。
抽象概念需搭配生活化举例。解释“信息优先级”时，可类比“整理行李箱：先装大件衣物，再塞小物件”。
每段内容限制在3-5行，段落间空一行。密集的文字会让人产生压力，适当的留白能让眼睛和思维都得到缓冲。
核心结论可用加粗或换色显示，但同一页面不超过三种样式。强调的目的是引导注意力，而非制造视觉干扰。
